В microsoft word есть одна бесценная фича -- сравнение документов. Берешь готовое ТЗ, которое писал другой человек, берешь шаблон, сравниваешь, отключаешь демонстрацию исправлений форматирования, оставляешь только удаление и изменение и смотришь, что он там вставил или убрал.